Por que o preço de etiqueta engana
Quando a clínica avalia a compra de uma impressora, o número que aparece primeiro é o valor do equipamento. Ele é o mais fácil de obter e o menos representativo do gasto real ao longo do tempo.
A impressão de exames é uma operação contínua: cada página consome insumo, cada mês consome disponibilidade e cada ano consome vida útil do equipamento.
Os componentes que precisam entrar na conta
Aquisição do equipamento, instalação e parametrização inicial, manutenção preventiva e corretiva, peças de reposição, papel fotográfico especial, depreciação, obsolescência tecnológica, períodos de indisponibilidade e o tempo administrativo gasto com cotações e chamados.
Nenhum desses itens é opcional na prática. Eles apenas aparecem em momentos diferentes do ano, o que dificulta a percepção do custo total.
O caminho mais objetivo: custo por página
Some todos os gastos de um período e divida pelo número de páginas impressas nesse mesmo período. O resultado é comparável com o custo por página de um contrato de outsourcing.
Nos planos PrintSafe, esse número já vem definido: R$ 2,20 por página no plano de 500 páginas, R$ 1,60 no de 1.000 e R$ 1,40 no de 1.500.
Condições comerciais, tratamento de páginas excedentes e disponibilidade regional devem ser consultados com a PrintSafe.